Cuál Es La Diferencia Entre Administrar Y Gestionar

En el mundo actual, el término administración y gestión se utilizan a menudo de manera intercambiable, lo que genera confusión. Aunque ambos términos se refieren a la dirección y organización de una empresa, existen algunas diferencias clave entre la administración y la gestión. En este artículo examinaremos más detenidamente estas diferencias y explicaremos cómo los dos términos se relacionan.

Cuál Es La Diferencia Entre Administrar Y Gestionar

Administrador vs Gerente: ¿Qué es la diferencia?

Cuando se trata de la administración y gestión de un negocio, hay varias etiquetas diferentes para describir una variedad de responsabilidades. Los administradores y los gerentes suelen tener responsabilidades muy similares, pero hay algunas diferencias importantes entre los dos. Ambos trabajan para cumplir las metas de la organización y mejorar la eficiencia de la misma, pero la forma en que procesan datos y relaciones puede variar.

Los administradores a menudo tienen que encargarse de varios de los aspectos más técnicos del empleo, como registrar los archivos diarios y los inventarios. Esto implica una cantidad considerable de trabajo de seguimiento, como el control de los registros de ingresos, la contabilización de los materiales, el seguimiento de la venta al por menor, etc. Muchas veces, los propietarios/ejecutivos/dirección suelen mirar a los administradores para asegurarse de que se respeten los estándares de calidad, buscar nuevos proveedores y velar por la seguridad y el bienestar de los trabajadores a lo largo de todas las operaciones.

Por el contrario, los gerentes tienen que manejar el plano comportamental y la motivación. Son responsables de reunir a un equipo, planear e implementar proyectos empresariales, responder a problemas, fomentar el compromiso y liderar la comunicación. Los gerentes trabajan para cultivar relaciones con los clientes, proveedores, bin de trabajo, etc. También debe tener un plan estratégico para abordar las metas de largo plazo, así como brindar a sus equipos una dirección y la motivación necesarias para alcanzar los objetivos establecidos para el negocio.

Función de Administrador

Los administradores tienen la responsabilidad de garantizar que los recursos de una organización sean utilizados de manera efectiva e implementar diversas estrategias para alcanzar los objetivos de rendimiento de la empresa. Esto puede incluir administrar el flujo de caja, presupuestar o velar por la seguridad y salud laborales. A menudo son el intermediario clave para los departamentos operativos y superiores.

Los administradores también aseguran que el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y financieros se lleve a cabo. Además, los administradores tienen la responsabilidad de gestionar los registros de la organización para garantizar que todos los documentos estén actualizados.

Esto puede incluir llevar e inventarios, garantizar que la información laboral se mantenga actualizada, proporcionar informes financieros, etc.

Función de Gerente

Los gerentes generalmente se centran en la dirección y la motivación, lo cual están directamente relacionados con liderazgo y ejecución de tareas. Estos profesionales normalmente poseen habilidades de liderazgo y capacidad de toma de decisiones, además de una sólida comprensión de la naturaleza práctica y teórica de sus procesos internos.

En lugar de seguir con un proceso establecido, los gerentes suelen ser mucho más proactivos con su trabajo. Tienen que identificar los problemas y buscar soluciones inmediatas. Muchas veces este involucra la coordinación y acompañamiento entre diferentes divisiones internas. Esto significa que además de liderar equipos, los gerentes tienen que desempeñar roles como el de líder de líder, uniendo a los diferentes equipos bajo el mismo objetivo. Esto puede incluir la comunicación entre los departamentos, el liderazgo entre sus miembros, etc.

Conclusión de Administrar Vs Gestionar

Para resumir, es importante recordar que los administradores y los gerentes desempeñan dos roles muy diferentes dentro de una organización. Los administradores realizan tareas mucho más técnicas como asegurarse de que los registros y los inventarios sean estables y actualizados. Los gerentes, por su parte, suelen desempeñar papeles más relacionados con la dirección y la motivación. Estos profesionales, deben asegurarse de liderar con autoridad y comunicarse con claridad a los diferentes equipos, asegurándose de que todos trabajan bajo un mismo objetivo.

Beneficios de la Colaboración entre los Administradores y Gerentes

Una vez establecida la diferencia entre los administradores y los gerentes, es importante destacar los beneficios de la colaboración entre estas dos figuras. Al mezclar ambos roles, se puede proporcionar un enfoque mucho más amplio al alcanzar los objetivos y metas de la organ

Preguntas Frecuentes sobre Cuál Es La Diferencia Entre Administrar Y Gestionar

Conclusion

Es importante entender la diferencia entre administración y gestión, ya que cada una de estas disciplinas ofrece resultados útiles a las empresas. La administración proporciona los recursos necesarios para cumplir con los objetivos, mientras que la gestión es el uso inteligente de estos recursos. La administración se enfoca en los procesos de la empresa para asegurar que se utilicen los recursos convenientemente, mientras que la gestión es el proceso de crear una ventaja competitiva. A medida que las empresas se vuelven más competitivas, los gerentes y administradores necesitan entender cómo funcionan ambas disciplinas para contribuir al crecimiento de la empresa. Si bien cada disciplina es única en su propia forma, son vitales para cualquier empresa para ayudar a alcanzar el éxito en un entorno de negocios cada vez más competitivo.